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在物业管理中浪费现象形成的原因

分类:新闻资讯 发布时间:2018-04-09 1164次浏览

在物业管理活动中,管理人员具有“承上启下”的作用,一方面,他是企业决  策的执行者;另一方面,他是基层员工的领导者,如何有效安排各项工作,发挥员工所长,达到预期目标,是管理人员的基本要求。一旦计划付诸实施,管理人员就要定期、定时检查计划执行情况,定期进行绩效评估与预期目标进行对比,分析两者的差距,然后为使结果符合预期目标而采取纠偏措施。

(一)管理人员的素质低下,危机意识淡化,人员之间相互牵制  他使得一些管理人员素质满足不了自身工作的需求。甚至在某种程度上涣散他人。高素质的管理者能够通过培训指导,用人所长,人尽其才,有效的带领员工完成任务。因此,应该从我们中高层管理者身上寻找原因,而不能把任务简单的推给下级。

(二)因工作方法不当,导致的低效率  由于管理者自身的计划安排不合理,顺序安排有问题,使工作计划难以按期完成,就会造成主次不分,重点工作无人过问,故步自封的僵化思想,凭借过去的成功经验,过去行之有效的方法,使某些成功者沾沾自喜,抻面于过去的辉煌之中,从而不思进取,不继续提高自己,使原有的一套来面对千变万化的内部和外部环境,不仅导致了低效率,甚至会拖累整个团体的进步思想,成为整个组织前进的绊脚石。因此,自由不断学习新的知识,接受新的思想,才有可能解决新的问题。

(三)在管理中理性不足  企业管理必须作到有理可依,这个理在企业管理中是目标、指标、预算、计划。因为,在企业管理中,管理成本是企业总成本的构成的一向重要的组成部分,即各个职能部门在企业经营过程中产生的费用成本。因此,管理必须建立在理的基础上进行,用来控制成本,减少浪费,否则就会受到惩罚,如果理本身存在问题,其危害就会更大。不难看出,企业目标设定不合理,即使前提理是正确的也会偏离企业发展的方向。如果理本身出现了问题或者是我们自己理解错误,那么结果就可想而知了。就像解决一道数学题,如果已知条件不完全甚至是错误的,技术我运算过程在精彩,也推倒不出正确的结果。如果计划编制上缺乏依据,公司下达的目标又不知道怎样分解企业的目标,光靠排脑子和想当然去制定预算和计划,使计划缺乏可行性,对于非量化的工作,不进行细化,不具备可操作性,短期的计划没有围绕中长期的计划进行编制,忽视了及时性,对于这种计划,如果不进行修改和调整,甚至推倒重来,将会给企业带来极大的危害。

(四)执行计划时缺乏严肃性  不知道计划的内容,无法很好的执行和落实计划,以至于实际情况发生变化时无所适从,而且由于前面的工作没有很好的完成,导致后续的工作无法推动。特别是公司指定的工作目标、由于执行困难而不予以落实,或者按照自己想象的内容去执行,连计划的内容都不清楚的同时,对计划的执行与考核也缺乏相应的认识,反正考核由公司统一进行,日常我就不用在进行检查了。计划出现了偏差,要么是计划报高了,要么是计划报低了,肯定是有原因的,何必追究呢?完成的差不多就行了,逐项落实多费事啊!不在自己身上找问题,即使发现了问题,也不检讨自己,客观的分析存在差异的原因,而是一味的强调理由,推卸责任,逃避考核。发现问题之后,措施不到位,致使下期的计划中又没有体现或纠正,导致问题长期存在。

对部门工作不到位,知识轻描淡写来几句,可保下回没有事,别人也会放宽政策,对工作上出现的失误,不愿意承担任何的责任,致使企业形象遭到损失和形成新的浪费。  这种问题在日常管理中是经常存在的,但是又是难以度量的。它不像产品出现废品一样,因此而形成的管理成本的隐性浪费常常被忽视,甚至被视之为理所当然,难以形成消除浪费的动力。使得一些管理者浪费了对目标的追求,这样对企业造成的危害是巨大的。